Înainte de debutul stagiului de practică (cel puțin 3 zile lucrătoare înainte de data perioadei de practică), studenții au obligația de a depună următoarele documente:

• Acordul de parteneriat cu instituția în care își desfășoară practica, în cazul în care aceasta nu se regăsește în lista partenerilor de practică (Anexa 1)

• Convenție-cadru privind efectuarea stagiului de practică în cadrul programelor de studii universitare de licență și master la Facultatea de Informatică, semnată de către student și reprezentantul instituției în care își desfășoară practica (Anexa 2).

La sfârșitul stagiului de practică, studenții au obligația de a depune portofoliu de practică care va conține:

• Un raport de practică (Anexa 3);

• Declarație pe proprie răspundere (Anexa 4);

• Formularul de evaluare a studentului de către tutorele de practică (Anexa 5);

• Opțional adeverință care să ateste parcurgerea stagiului de practică, emisă de instituția în care studentul a efectuat practica (Anexa 6).