În conformitate cu articolul 6, alineatul (1) din Metodologia privind activitatea de coordonare a elaborării lucrărilor de finalizare a studiilor și privind activitatea de verificare a originalității lucrărilor de finalizare a studiilor universitare de licență și de masterat la Universitatea de Vest din Timișoara (UVT), înscrierea la examenul de licență/disertație este condiționată de alegerea de către student a temei lucrării de licență/disertație propusă de cadrul didactic coordonator în cel mult 60 de zile de la începutul anului universitar al anului de studii terminal, prin intermediul secțiunii dedicate acestui scop de pe platforma de e-learning a UVT (https://elearning.e-uvt.ro).

În acest moment sesiunile de coordonare au fost configurate pe platforma de e-learning, astfel că de acum studenții se pot înrola pentru elaborarea lucrării de finalizare a studiilor universitare la cadrul didactic coordonator dorit, termenul limită fiind 2 decembrie 2025.

Pașii care trebuie urmați pe platforma de e-learning pentru înscrierea în vederea elaborării lucrării de finalizare a studiilor universitare sub coordonarea unui cadru didactic sunt descriși în Ghidul de utilizare a platformei e-learning în vederea coordonărilor lucrărilor de licență și disertație.

Totodată, în conformitate cu articolul 11, alineatul (4) din Regulamentul privind organizarea și desfășurarea examenelor de finalizare a studiilor universitare de licență și de masterat la Universitatea de Vest din Timișoara, facultățile stabilesc cel puțin două termene, pe parcursul semestrului al II-lea al anului de studii terminal, până la care studenții trebuie să încarce, în mod obligatoriu, pe platforma de e-learning, variante intermediare ale lucrării de finalizare a studiilor universitare de licență sau de masterat, în vederea verificării de cadrul didactic coordonator. Coroborat cu art. 14, alineatul (3), din Regulament privind organizarea și desfășurarea examenelor de finalizare a studiilor universitare de licență și de masterat la Facultatea de Informatică termenele sunt:

• cel târziu finalul lunii martie a anului universitar de finalizare a studiilor ciclului la care este înmatriculat – pentru prima variantă care trebuie să includă cel puțin capitolele introductive ale lucrării;
• cel târziu finalul lunii mai a anului universitar de finalizare a studiilor ciclului la care este înmatriculat – pentru a doua variantă care trebuie să includă și capitole care conțin  contribuția proprie a studentului.

Depunerea variantei finale a lucrării de finalizare a studiilor universitare pe platforma https://elearning.e-uvt.ro se face cu cel puțin 10 zile lucrătoare înainte de data programată pentru începerea primei probe a examenului de finalizare a studiilor, conform calendarului stabilit de fiecare facultate pentru desfășurarea examenelor de finalizare a studiilor.